1、確保年結的賬套結構上是完整的。可通過標準賬套和相應的check工具來對需要年結的賬套進行檢查，如果有不正確的，則請修正。
2、利用相應的access 97或access 2000對數(shù)據(jù)庫進行一次壓縮。沒有access 條件的，也可以利用軟件提供的賬套壓縮功能進行數(shù)據(jù)壓縮。
3、修改注冊表，把OS系統(tǒng)設置的默認的數(shù)據(jù)交換值改大。更改系統(tǒng)注冊表的鍵值的操作如下：
在注冊表中,將HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\3.5\Engines\Jet 3.5\MaxLocksPerFile鍵值的十進制值更改為大于10萬的值，如500000，然后重啟系統(tǒng)。
在年結過程中要進行大量的數(shù)據(jù)交換，程序需要較大的系統(tǒng)資源進行年結，如果進行操作其他的事項，有可能出現(xiàn)類型假死機的現(xiàn)象。因此建議在程序進行年結的過程中，不要運行其他的程序或進行其他的操作，以免影響程序運行。
根據(jù)賬套數(shù)量的大小，需要的時間長短不一，如果有固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)和存貨數(shù)據(jù)，耗時可能更長一點。建議在系統(tǒng)空閑時進行年結。